2009 m. sausio 13 d. įvyko VšĮ „Vilnius – Europos kultūros sostinė 2009“ (VEKS) naujojo valdymo organo – valdybos – posėdis.
Valdybos nariai – Kultūros ministerijos ir Vilniaus savivaldybės atstovai, atsižvelgdami į tai, kad yra sumažintas Nacionalinės programos „Vilnius – Europos kultūros sostinė 2009“ biudžetas, priėmė sprendimą, įpareigojantį VEKS vadovybę kreiptis į Nacionalinės programos projektų, kurie įgyvendinami per VEKS, vykdytojus ir nurodyti jiems sumažinti projektų finansines sąmatas 40 procentų, t. y. ta procentine išraiška, kuria sumažintas Nacionalinės programos biudžetas.
Valdyba taip pat siūlo Kultūros ministerijai bei Vilniaus savivaldybei 40 proc. sumažinti ir šių institucijų tiesiogiai finansuojamų Nacionalinės programos projektų sąmatas, užtikrinant visų projektų vykdytojų lygybę biudžeto sumažinimo atžvilgiu.
Valdybos sprendimu vykdytojai, kurių projektai įgyvendinami per VEKS, sumažintas projektų sąmatas įstaigos vadovui turi pateikti iki sausio 20 dienos.
