Lietuviškame internete pradėjo veikti pirmasis diskusijų forumas skirtas biuro administratoriais dirbantiems specialistams. Forume, pavadintame BiuroBites.lt, aptariamos įvairios su biuro administravimu susijusios temos, pradedant raštvedybos taisyklėmis, baigiant teisiniais klausimais. Taip pat jame yra darbo skelbimų, naudingos literatūros, mokymų bei kitos skiltys. Forumą sukūrė ir administruoja mokymus organizuojanti bendrovė „Count Line“.
„Biuro administratoriaus darbas, priešingai nei gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio, reikalauja ypač daug žinių bei kompetencijos. Šias pareigas užimantis žmogus privalo išmanyti raštvedybą, turėti teisės žinių, suprasti dokumentų valdymo ir archyvistikos principus, buhalterinę apskaitą, svarbios ir komunikacijos, etiketo, psichologijos žinios. Visą šią skirtingą informaciją susirinkti sudėtinga, todėl nusprendėme sukurti forumą, kuriame biuro administratoriai galėtų dalintis žiniomis bei patirtimi tarpusavyje“, - sako „Count Line“ direktorė Natalja Portnovaitė.
Anot jos, organizuojant mokymus iš biuro administratorių nuolat tekdavo išgirsti apgailestavimų, kad susirasti kasdieniniame darbe reikalingą informaciją labai sudėtinga, nes ji „išsibarsčiusi“ labai įvairiuose šaltiniuose. Būtent per tokius pokalbius ir kilo idėja sukurti virtualią erdvę, kur patys biuro administratoriai keistųsi patirtimi.
Šiuo metu forume BiuroBites.lt veikia įvairioms temoms skirtų rubrikų. Su kasdieniniais darbais susijusios „Dokumentų valdymas“, „Darbo santykiai“, „Bendravimo telefonu ypatumai“, „Dalykinis etiketas“, „Vidinė komunikacija įmonėje“, „Informacinės technologijos“ ir „Biuro aprūpinimas“. Taip pat yra sukurtas atskiras diskusijų skyrelis, skirtas karjerai, kur galima rasti temines kategorijas apie darbo paiešką, naudingą dalykinę literatūrą, mokymus ir pan.
Be to, forumo dalyviai galės patys kurti naujas temas, kurios jiems pasirodys reikalingos.
Biuro administratoriais Lietuvoje dirba apie 25-30 tūkst. žmonių. Beveik 100 proc. jų sudaro moterys. Dažnu atveju administratorės pozicija tampa pagrindu tolimesnei karjerai toje įmonėje ar organizacijoje.
Apie „Count Line“:
„Count Line“ (UAB „Mokesčių srautas“) – daugiausia atvirųjų seminarų įvairiomis temomis rengianti bendrovė Lietuvoje. 1998 m. įsteigta įmonė pernai suorganizavo daugiau nei 200 seminarų, kuriuose patirties sėmėsi per 12 tūkst. dalyvių. Per pirmąjį šių metų pusmetį jau surengti 152 seminarai. „Count Line“ šiuo metu dirba 53 darbuotojai.
