Kaip savo darbą padaryti maksimaliai efektyvų
Patarimai iš Mikaelio Krogeruso knygos „Sprendimų knyga: 50 strateginio mąstymo modelių“.
JAV prezidentas Dwightas Eisenhoweris kartą pastebėjo: „Skubiausi sprendimai retai būna patys svarbiausi“. O juk šis prezidentas buvo laikomas laiko valdymo profesionalu – jam visada pavykdavo viską padaryti tada, kai tai turėdavo būti padaryta.
Naudodami prezidento pasiūlytą metodą, išmoksite atskirti skubius ir svarbius darbus. Kokį darbą jūs bedarytumėte, padalinkite jį į dalis ir tik tada imkitės veiksmų. Mes per daug dėmesio skiriame „skubiems ir svarbiems“ reikalams. Užduokite sau klausimą: „Kada aš spręsiu užduotis, kuris svarbios, tačiau ne tokios skubios? Kada aš rasiu laiko išspręsti svarbius reikalus, kad jie nespėtų virsti skubiais?“
Kaip tapti laimingam?
Naudokite „Srauto“ metodą.
Apklausos rodo, kad žmonės tampa laimingi dėl 5 pagrindinių priežasčių. Laimingi tampame kai:
- Esame susikoncentravę ties savo veikla,
- Užsiimame mėgstama veikla,
- Kuri nesukelia nuobodulio,
- Ir mes matome galutinį tikslą,
- Ir nuolatos link jo judame.
Tie žmonės, kurie yra šiame „sraute“, jaučia pasitenkinimą savo gyvenimu ir neskaičiuoja laiko, visiškai pasinėrę į tai, ką daro. Muzikantai, sportininkai, gydytojai ir dailininkai – vieni iš tų žmonių, kurie laimingi dėl savo veiklos. Tokiems žmonėms laimė nėra tapati poilsiui nuo darbo.
Kai išsaugoti galvoje visa tai, ką kadaise išmokote
Naudokite „superatminties“ modelį.
Įsivaizduokite, kad mokotės kinų kalbos. Jūs jau išmokote naują žodį ir jį įsiminėte. Be praktikos, laikui bėgant, bus vis sunkiau prisiminti šį žodį. Po tam tikro laiko visiškai pamiršite jį.
Geriausiai žodį prisiminsite tada, kai kuo dažniau apie jį prisiminsite – tuo ilgiau jis išliks jūsų atmintyje. Pasak lenkų mokslininko Petro Wozniako, dalyką, kurį išmokote, būtų gerai prisiminti ir pasikartoti po 1, 10, 30 ir 60 dienų.
Kai išeiti iš sunkio padėties
Naudokite modelį „Gumytė“.
Jums tikriausiai žinoma tokia situacija: jūsų draugui, kolegai ar klientui būtina priimti sprendimą, kuris kardinaliai pakeis jo gyvenimą (pavyzdžiui, pakeisti darbo vietą, persikraustyti į kitą miestą, anksčiau išeiti į pensiją). Argumentų „už“ ir „prieš“ – po lygiai. Kaip jūs padėsite išspręsti šį klausimą?
Prisiminkite „Gumytės“ modelį ir pasiūlykite šiam žmogui atsakyti į šiuos klausimus: „Kas tave laiko?“ ir „Kas tave traukia?“
Iš pirmo žvilgsnio šis metodas atrodo paprastu tradicinio klausimo variantu – „kokie šio sprendimo pliusai ir minusai?“ Skirtumas slypi tame, kad abu klausimai „Kas tave laiko?“ ir „Kas tave traukia?“ yra pozityvūs ir atspindi situaciją su dviem potencialiai teigiamomis alternatyvomis.
