Siekdama skatinti konferencijų turizmą, viešoji įstaiga Vilniaus turizmo informacijos centras sukūrė virtualų „Vilniaus konferencijų biurą“. Interneto svetainėje www.vilnius-convention.lt pateikiama išsami informacija apie konferencijų vietas, viešbučius, skatinamųjų kelionių programas ir profesionalius konferencijų organizatorius.
Čia supažindinama su konferencijų organizavimo Vilniuje galimybėmis ir aktualijomis, pateikiama nuolat atnaujinama konferencijų turizmo paslaugų teikėjų duomenų bazė.
Ši lietuvių ir anglų kalbomis skelbiama informacija sulaukia vis didesnio tiek privataus, tiek viešojo sektoriaus susidomėjimo. Pastaruoju metu „Vilniaus konferencijų biure“ itin aktyviai registruojasi sostinės viešbučiai, konferencijų ir parodų centrai, kuriama išsami ir įvairiapusė duomenų bazė. Artimiausiu metu čia planuojama patalpinti ir renginių kalendorių su paieškos sistema. Pastebėta, kad šios interneto svetainės lankomumas itin išauga Vilniui prisistatant tarptautinėse turizmo parodose.
Besidomintiems tarptautinių konferencijų rengimu Vilniuje išleisti leidiniai anglų kalba „Meet with success in Vilnius 2007“, „Vilnius. Meetings, Incentives, Events 2006“ – juos taip pat galima parsisiųsti apsilankius „Vilniaus konferencijų biure“.
Lietuvos sostinės konferencijų turizmo galimybės kasmet pristatomos Barselonoje vykstančioje pasaulinėje konferencijų, susitikimų ir verslo kelionių organizavimo parodoje EIBTM.
Nuo 2003 metų Vilniaus miestas yra Europos konferencijų miestų federacijos (EFCT) narys. Šiais metais Vilniaus turizmo informacijos centras ketina tapti Tarptautinės konferencijų asociacijos (ICCA) nariu.
Vadovaudamasi ilgalaikiu Vilniaus miesto strateginiu planu ir jame numatytu prioritetu – didinti miesto tarptautinį konkurencingumą, sostinės Savivaldybė siekia, kad Vilnius taptų konferencijų turizmo traukos centru.
Konferencijų turizmo Vilniuje skatinimas atitinka valstybės politikos siekį sukurti palankią terpę Lietuvos konferencijų turizmo plėtrai ir yra ypač svarbus nustatant turizmo plėtros prioritetus iki 2013 metų, kuomet Lietuva pirmininkaus Europos Sąjungai.
