Dalyvavimas viešuosiuose pirkimuose padeda verslui išplėsti klientų ratą, atrasti naujų verslo galimybių ir sumažinti priklausomybę nuo kelių nuolatinių užsakovų. Norint pradėti, tereikia nemokamai užsiregistruoti Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS). To nepadarius, pirkimo vykdytojas ne visada gali pakviesti Jūsų įmonę į vykdomą pirkimą, todėl prarandate galimybę varžytis dėl viešojo sektoriaus užsakymų.
Viešieji pirkimai – papildoma verslo rinka
Viešasis sektorius – didelis ir įvairus klientas. Valstybės ir savivaldybių institucijos, mokyklos, gydymo įstaigos bei kitos organizacijos kasdien įsigyja pačias įvairiausias prekes, paslaugas ir darbus – nuo biuro reikmenų, maisto produktų ir baldų iki reklamos, vertimo, mokymų, renginių organizavimo ar infrastruktūros darbų.
Nors vis dar manoma, kad viešieji pirkimai skirti tik didelėms įmonėms, realybė kitokia. Tiekėju gali tapti ne tik didelė bendrovė, bet ir smulkusis ar vidutinis verslas, individualią veiklą vykdantis asmuo arba keli kartu pasiūlymą teikiantys ūkio subjektai.
Apie viešųjų pirkimų rinkos potencialą kalba ir skaičiai – 2025 metais Lietuvoje vykdytų viešųjų pirkimų vertė siekė net 10,47 mlrd. eurų. Tai rodo, kad ši rinka gali tapti ne vienkartine galimybe, o nuolatine įmonės pardavimų ir plėtros kryptimi.
Kokias galimybes suteikia CVP IS?
Registracija ir naudojimasis CVP IS tiekėjams yra nemokami. Sistemoje galima susipažinti su perkančiųjų organizacijų einamaisiais metais planuojamais pirkimais, ieškoti paskelbtų pirkimų, susipažinti su jų dokumentais, teikti pasiūlymus, gauti pranešimus apie pakeitimus ir procedūrų rezultatus. Nurodžius įmonės veiklą atitinkančius bendrojo viešųjų pirkimų žodyno (BVPŽ) kodus, galima užsisakyti ir aktualių pirkimų skelbimų prenumeratą.
Svarbu ir tai, kad užsiregistravęs verslas neprivalo dalyvauti kiekviename pirkime. Jis gali stebėti rinką ir pasirinkti tik tuos pirkimus, kurie atitinka jo veiklą, patirtį bei pajėgumus.
Dar vienas registracijos privalumas – tam tikrais atvejais pirkimų vykdytojai tiekėjų ieško patys. Potencialių paslaugų teikėjų ar prekių pardavėjų jie gali ieškoti CVP IS, todėl sistemoje užsiregistravusi įmonė tampa lengviau pastebima ir gali sulaukti kvietimo pateikti pasiūlymą.
Nauji klientai ir įvairesni pajamų šaltiniai
Viešojo sektoriaus organizacijos verslui gali tapti naujais klientais, o jų užsakymai – papildomu pajamų šaltiniu greta įprastų pardavimo kanalų. Tai ypač aktualu smulkioms ir vidutinėms įmonėms, kurių pajamos priklauso nuo sezoniškumo ar kelių didesnių klientų.
Dalyvaudamas pirkimuose verslas gali ne tik gauti papildomų užsakymų, bet ir plėsti veiklą – dirbti su organizacijomis kituose miestuose ar regionuose ir sudaryti ilgesnės trukmės sutartis. Be to, sėkmingai įvykdyti užsakymai taip pat suteikia patirties, kuri gali būti naudinga dalyvaujant kituose pirkimuose.
Vis dėlto prieš teikiant pasiūlymą, svarbu realiai įvertinti savo galimybes. Įmonė turi įsitikinti, kad už pasiūlytą kainą galės įvykdyti sutartį, laikytis numatytų terminų ir užtikrinti reikiamą kokybę. Todėl pirmuosius žingsnius rekomenduojama žengti dalyvaujant mažesnės vertės arba įmonės veiklą geriausiai atitinkančiuose pirkimuose.
Daugiau tiekėjų – didesnė konkurencija ir skaidrumas
Aktyvesnis verslo dalyvavimas naudingas ne tik pačioms įmonėms, bet ir visai viešųjų pirkimų sistemai. Kuo daugiau tiekėjų pateikia pasiūlymus, tuo didesnė konkurencija, platesnis pasirinkimas ir daugiau galimybių įsigyti prekes ar paslaugas geriausiu kainos ir kokybės santykiu.
Vis dėlto dalyje viešųjų pirkimų konkurencija vis dar išlieka nedidelė. Situaciją rinkoje verslas gali geriau įvertinti pasinaudojęs VPT sukurtu Pirkimų vykdytojų žemėlapiu–Švieslente. Joje galima rasti informaciją apie skirtingose srityse vykdomus pirkimus, pirkimų vykdytojų rezultatus, konkurencingumo rodiklius ir kitus aktualius duomenis. Ši informacija gali padėti verslui geriau pažinti viešųjų pirkimų rinką ir pastebėti sritis, kuriose tiekėjų aktyvumas yra mažesnis.
Dar detaliau konkurencijos situaciją galima analizuoti VPT „Vieno tiekėjo“ pirkimų stebėsenos ataskaitoje. Joje pateikiami duomenys apie pirkimų, kuriuose dalyvavo tik vienas tiekėjas, dalį, vidutinį pasiūlymų skaičių ir kitus konkurencingumo rodiklius.
Mažesnis pasiūlymų skaičius tam tikroje srityje verslui gali signalizuoti ir apie neišnaudotas galimybes. Prisijungdamas naujas tiekėjas ne tik siekia papildomų pajamų, bet ir prisideda prie atviresnių, skaidresnių bei konkurencingesnių pirkimų.
Nuo ko pradėti būsimam tiekėjui?
Pirmiausia, verslui verta įvertinti, kokias prekes, paslaugas ar darbus jis galėtų pasiūlyti viešajam sektoriui. Tuomet belieka užsiregistruoti CVP IS, iš klasifikatoriaus pasirinkti veiklą atitinkančias preke, paslaugas ir (ar) darbus (kitaip dar vadinamus BVPŽ kodais) ir pradėti stebėti skelbiamus pirkimus.
Radus tinkamą pirkimą, svarbu atidžiai perskaityti jo dokumentus ir įvertinti, ar įmonė atitinka nustatytus reikalavimus, gali įvykdyti sutartį laiku bei užtikrinti reikiamą prekių, paslaugų ar darbų kokybę. Taip pat būtina pateikti visus prašomus dokumentus ir nepraleisti pasiūlymo pateikimo termino.
Pradedantiesiems tiekėjams naudinga apsilankyti VPT interneto svetainės Tiekėjų polapyje. Čia verslas gali rasti aktualią informaciją apie dalyvavimą viešuosiuose pirkimuose: rekomendacijas ir mokymų medžiagą, teisinę informaciją, CVP IS naudojimo nuorodas, atsakymus į dažniausiai kylančius klausimus bei kitą praktinę medžiagą. Polapyje taip pat pateikiamas VPT parengtas Tiekėjo gidas, kuriame koncentruotai aprašomas pasiruošimas pirkimui, pasiūlymo rengimas ir pateikimas, procedūrų rezultatai bei sutarties vykdymas.
Viešieji pirkimai gali tapti papildomu pardavimo kanalu ir suteikti verslui galimybę pasiekti viešojo sektoriaus užsakovus. Norint pasinaudoti šiomis galimybėmis, pirmasis žingsnis paprastas – nemokamai užsiregistruoti CVP IS ir pradėti stebėti įmonės veiklą atitinkančius pirkimus.
