Siekiant padidinti Lietuvos vizų tarnybų darbo efektyvumą į elektroninę erdvę perkeliamas prašymų išduoti vizą pildymas.
Konsulinės išankstinės registracijos informacinė sistema (KIRIS), kuria naudojantis prašymą išduoti vizą galima iš anksto užpildyti kompiuteriu su interneto ryšiu, įdiegta daugiausia vizų išduodančiose Lietuvos diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose Rusijoje, Baltarusijoje ir Ukrainoje, teigiama Užsienio reikalų ministerijos išplatintame pranešime.
Ministerija pastebi, kad dėl naujosios tvarkos paspartėjo konsulinių pareigūnų darbas. Kiekvienai elektroniniu būdu užpildytai paraiškai interneto sistema suteikia atskirą 2D brūkšninį kodą. Jį nuskaičius duomenys automatiškai perkeliami į bendrąją konsulinių paslaugų valdymo sistemą.
Vizų tarnybų darbuotojams nebereikia patiems įvedinėti duomenų į sistemą, todėl jie gali priimti daugiau prašymų išduoti vizą bei greičiau juos apdoroti. Pavyzdžiui, Lietuvos ambasadoje Gruzijoje liepą įdiegus naują elektroninę paraiškų Šengeno vizai pildymo sistemą, beveik pusė pateiktų prašymų užpildoma naudojantis naujomis elektroninėmis galimybėmis. Užsienio reikalų ministerijos duomenimis, iš 600 paraiškų 241 buvo pateikta su brūkšniniais kodais. Šiuo metu daugiau nei pusė visų ambasadai pateiktų prašymų yra užpildyta elektroniniu būdu.
Tuo tarpu Lietuvos ambasada Minske per dieną priimdavo vidutiniškai 300-350 prašymų išduoti vizą, o su naująja KIRIS programa per dieną galima priimti iki 400-450 prašymų.
