Kad visi dalyviai galėtų mėgautis kiekviena šventės akimirka, rūpinasi ne tik Vilniaus miesto savivaldybė ir šventę organizuojantis Lietuvos nacionalinis kultūros centras, bet ir valstybės institucijos, atsakingos už maitinimo bei apgyvendinimo saugą – Valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba bei Nacionalinis visuomenės sveikatos centras.
Pasak Vilniaus departamento direktorės Rolandos Lingienės, buvo patikrinta daugiau kaip 90 mokyklų ir kitų apgyvendinimo vietų, iš jų apie 88 proc. yra pasirengusios labai gerai.
„Prasčiau pasiruošusios tos, kurios pirmą kartą priima dalyvius. Joms sunkiau buvo suprasti, kokias sąlygas reikia sudaryti, tačiau į mūsų pastabas buvo reaguojama geranoriškai, nesklandumai buvo operatyviai spendžiami.
Džiugu, kad dauguma mokyklų mus pasitiko itin geranoriškai, nors tai papildomas darbas, tačiau jie nusiteikę būti šventės dalimi ir manome, kad visiems dalyviams bus užtikrintos bent minimalius reikalavimus atitinkančios gyvenimo sąlygos", – teigė R. Lingienė.
