Ar žinojai, kad kai kurie tavo darbingumui labiausiai trukdo ne kompetencijos stoka, o... kai kurie niekam tikę ryto įpročiai? Maži dienotvarkės pokyčiai ryte padės išlikti geros nuotaikos ir produktyviau dirbti visą dieną!
Startuok anksčiau. Kiekvienas bėgikas žino: blogas startas – ir pergalės šampano ragauti neteks. Tiesą sakant, šis posakis kuo puikiausiai tinka ir darbui. Ne išgerta, o tiesiog išmaukta kava, paskubom maunantis kojinę nubėgusi akis, nežinia kur pasislėpę buto raktai, kai jau verkiant reikia bėgti pro duris – visa tai idealios sąlygos sumauti net ir pačią darbingiausią dieną. O išeitis vienintelė — atsikelti bent dvidešimčia minučių anksčiau. Beje, ne tik rytoj, o kasdien. Specialistai tikina, jog geriausiai jėgas mobilizuoja kasdienė rutina, taigi nechaotiška ryto pradžia turėtų tapti vienu svarbiausių tavo profesinės sėkmės garantų!
Užrašyta - padaryta. Kartais statistika išmuša iš pusiausvyros. Kaip tave netrukus išmuš ir šie skaičiai: ar žinojai, kad tinkamas 10 minučių pasiruošimas darbo dienai leis sutaupyti net 2 val. darbo laiko? Sunku patikėti, tiesa? Užtat visai paprasta pabandyti. Taigi jau šiandien pamėgink susiplanuoti dieną tinkamai išdėliodama darbus svarbos tvarka, jei reikia – peradresuodama juos kolegoms ar pavaldiniams. Jei prie kiekvieno darbo užsirašytum numatomą jo atlikimo laiką, lengviau būtų kontroliuoti jų trukmę, nuvytum šalin pagundą užsimoti pernelyg plačiai, o darbų įkarštyje pastebėjus, kad visai išsimušei iš grafiko, bus lengviau apsispręsti, kuriuos darbus iš šiandieninės dienotvarkės išbraukti.Beje, laiko planavimo žinovai primygtinai siūlo kruopščiai suplanuoti tik 60 proc. savo darbo laiko. Likę 40 proc. tebus tavo nenumatytų laiko sąnaudų fondas, iš kurio galėsi skolintis laiką be sąžinės graužaties, jog ir vėl dėl nenumatytų smulkmenų kenčia suplanuoti darbai.
Elektroninis paštas – darbo stabdis? Kiek naujų laiškų randi savo pašto dėžutėje kas rytą? O kiek iš jų yra išties neatidėliotini ir tiesiogiai susiję su tavo darbu? Atsakiusi sau į šiuos klausimus akivaizdžiai pamatysi, kiek laiko sugaišti visai nesvarbiems ir nebūtiniems reikalams, o neretai net patys skubiausi darbai dėl to turi palaukti savo eilės... Jei bent vieną dieną pamėgintum pasielgti atvirkščiai, rezultatai veikiausiai nenuviltų. Kai darbas darbą veja, elektroniniams laiškams skaitinėti geriausia skirti ne dienos pradžią, kai mintys skaidriausios, o atokvėpio valandėlę.
Ryto kava – laiko vagis. Nekalti rytiniai pašnekesiai su kolegomis prie kavos puodelio neretai atima bent 1 val. tavo darbo laiko! Kavą užsiplikyti ir išgerti tereikia maždaug 15 min. O diskusijos apie naujausias aktualijas, televizijos laidas bei asmeninio gyvenimo peripetijų aptarinėjimas paprastai neapsiriboja ketvirčiu valandos. Kava aušta, o kalbos liejasi laisvai. Po tokių pokalbių net 40 proc. biuro darbuotojų puola ne dirbti, o ieškoti informacijos internete ką tik vykusio pokalbio tema arba rašyti kam nors elektroninį laišką – juk reikia papasakoti naujienas! Nori dirbti sparčiau, tačiau nenori atsisakyti tokių mielų pokalbių su kolegomis? Pasistenk neeikvoti jiems bent jau produktyviausios dienos dalies. Tinkamesnis laikas ilgiems pokalbiams – atokvėpis prie popiečio kavos. Kai didesnė dalis darbų jau atlikta.
Viskas, ko reikia – pozityviai nusiteikti. Tai – viena svarbiausių sąlygų, lemiančių tavo darbingumą. Todėl rytas – pats metas pagalvoti, kaip ši diena tave priartins prie užsibrėžto tikslo, ką tu gali padaryti, kad būtum patenkinta savimi ir... ką šiandien ketini nuveikti sau – kad jaustumeisi geriau ir būtum žvalesnė? Į šiuos klausimus visai nesunku atsakyti, tam sugaiši vos keletą minučių. Tačiau jie pradės neprarasti įkvėpimo ugnelės visą dieną – juk jau nuo pat ryto žinosi, kad dirbi ne viršininkui, ne klientams, o sau, tam, kad sėkmingai įgyvendintum savo tikslus.
L. Mureikaitė
